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微信企业号引入强大应用合作 开创企业移动办公新的蓝海
2015-05-05 15:00:26   来源:赛迪网   评论:0 点击:

】近日,在广州微信事业部总部举办的家电行业WORKSHOP上,美的、海尔等知名的家电企业纷纷展现了各自在企业内部实施微信企业号的战略与成果,由此可见,微信企业号正在为企业移动信息化开辟新的道路,同时也为企业移动办公的全面实施提供了更多可能性。

  据悉,企业移动办公的概念与需求并不是现在才有的,为何迟迟不能推进?我们现在可以看到有不少的应用可以解决类似的办公应用场景,比如基于移动设备的签到、请假、审批、会议记录、任务分配、工作日志、移动外勤、移动OA与CRM等等,这些在很大程度上满足了企业员工通过移动设备实现工作交流的目的,但这些只是移动办公的一部分。

  其实,企业办公包含了两方面的内容,一是基于消息流与工作流管理的部分,上面提到的各种应用其实就属于此类;二是基于文件的管理与交流,企业内的工作最终都将表现为文件(文档、表单、图片或音视频等),而文件的移动化一直是困扰企业移动办公的难题。这是由很多方面的因素造成的。一方面是移动设备无法承载企业巨大的文件数量;二是无法有效保证不同移动设备之间文件的一致性;再者是无法实现文件的实时更新与相关人员设备间文件的同步;

  另外,企业工作的性质决定了其工作文件往往是需要多人协做完成或是需要多人共享的,于是又涉及到了企业内部的组织架构与权限管理;而且,对于企业来说,对文件安全性的要求要远远高于对消息任务类应用的要求。这些都是严重阻碍企业移动办公发展的环节。

  活动现场,来自上海够快科技的创始人陈翊为大家演示了够快云库与微信结合的使用效果。够快云库是目前国内比较成熟的企业级移动文件管理平台,利用云计算与云存储技术,基于阿里云的底层IAAS服务,同时具有与网银支付宝具有同样的安全等级,能够支撑“双11”一样的对海量文件安全性与可靠性的保障能力。而够快云库独步天下的武功秘籍“索引同步”技术,也被艾瑞网评测为超越北美的BOX与DROPBOX,可以快速地实现各种设备与各个成员间的文件同步。

  通过实际的演示操作,可以看到,通过微信企业号,企业员工可以很方便地在微信界面上,收发文件消息、访问相关文件、查询企业资料库、展开成员间对文件的讨论、发送或共享文件以及上传本地手机里的照片与音视频文件,当然,这一切都是基于企业内部的组织架构与权限管理,而且还不占用手机的存储空间。

  “微信企业号是一个很好的PAAS平台,可能也是国内唯一可以做起来的大规模PAAS平台”陈翊表示:“之前国内的SAAS服务没有太火的原因,除了市场需要培养以外,很重要的一个原因是缺少一个具有公信力的PAAS平台。做为企业,最不愿意的就是在不同的应用之间来回切换帐号。现在,微信企业号解决了这个问题,对我们国家大力推进SAAS服务来说将是非常有意义的。”

  云库与微信的结合,对企业员工来说有两个非常显著的改变。一是学习成本大幅下降了,因为做为商务人士基本上人人都有智能手机,都有微信,都知道如何使用微信,再加上够快在用户体验上做得非常出色,所以不需要有太多的学习成本,很快就会使用。二是无需安装专门的APP,直接就可以使用。因为对企业来说,实现云库与微信的对接是由企业的系统管理员来实现的,然后分配给各部门主管,由各部门主管完成人员添加与文件添加以及相关的授权。因此原则上普通工作人员不需要安装软件就可以按权限使用文件的基础管理功能,这就太方便了。

  在现场活动上,微信企业号的商务总监雷茂锋对够快云库给予了高度评价,并表示:这是一款可以带动各个行业移动办公的典型应用。与会的各个企业代表也对够快云库产生了深厚兴趣,纷纷表示了合作意愿。可以看出,够快云库与微信企业号的结合,真正实现了文件与消息的贯通,将为企业信息化转型与移动办公的全面推进带来不可估量的贡献。
 

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